Wie erstelle ich Schichten?

In diesem Artikel geht es um die Essenz deiner digitalen Schichtplanung - die Schichten!

Verschaffe dir mit Hilfe unseres interaktiven Erklärvideos einen Eindruck vom Prozess und den verschiedenen Optionen innerhalb der Schichterstellung. Darunter findest du noch einen genaueren Überblick über die einzelnen Komponenten.

Link zum Video: https://demo.arcade.software/oSo5JK8F81v2BB54wjbC

Arbeitsbereiche:

Wähle den richtigen Arbeitsbereich für die Schicht aus (Klicke hier, wenn du Hilfe beim Anlegen von Arbeitsbereichen brauchst).

Schichtzeit

Schichtbeginn- und Ende sollte an die Abläufe in deinem Betrieb angepasst sein und dabei gleichzeitig gesetzliche Vorschriften berücksichtigen. In den Ordio-Einstellungen 'Schichtplan & Zeiterfassung' kannst du Hinweise zur gesetzlichen Ruhezeit aktivieren. Diese werden dir dann bei der Mitarbeiter-Einteilung angezeigt. Klicke hier für den Artikel zur Einteilung.

Weil sich Schichtzeiten oft noch kurzfristig ändern können, kannst du diese ganz einfach durch Klick auf die Uhrzeiten ändern.

Anzahl der Mitarbeiter

Die Anzahl der Mitarbeiter pro Schicht sollte angemessen sein, um den Arbeitsablauf effizient zu gestalten und Überlastung oder Unterbesetzung zu vermeiden.

Schichtnotizen

Gibt es wichtige schichtspezifische Informationen, die deine Mitarbeiter und andere Schichtplan-Admins lesen sollen? Dann verfasse unter "weitere Optionen" eine Schichtnotiz.

Schlagwörter

Schlagwörter können dir als Beschriftung der Schicht helfen, sie besser voneinander abzugrenzen und den Überblick zu bewahren. Beispielsweise mit der Unterscheidung zwischen "Frühschicht" und "Spätschicht".

Skills

Du hast die Möglichkeiten deinen Mitarbeitern in ihrem Profil Skills zu vergeben und Schichten zu erstellen, in denen nur Mitarbeiter mit diesem Skill eingeteilt werden können.

Schau dir hier den Artikel über Skills an.

Art der Einteilung

Mitarbeiter können von Admins eingetragen werden, sich auf Schichten bewerben oder sich selbst eintragen. Zusätzlich gibt es dir Möglichkeit, Verfügbarkeiten abgeben zu lassen. Schaue hier im Artikel zu Verfügbarkeiten vorbei. Überlege dir beim Erstellen einer Schicht, welche Einteilungsart am besten zu deinem Betrieb, euren Abläufen oder der speziellen Schicht passt.

Vorlagen

Schaue dir diese Artikel an, um zu sehen, wie du Tages- oder Wochenvorlagen für deine Schichtpläne erstellen kannst!