Lerne hier die Verfügbarkeiten-Funktion kennen und erfahre, was du dabei beachten musst und wie du sie optimal für deinen Betrieb nutzen kannst. Klick dich dafür gerne durch das interaktive Erklär-Video. Weitere Informationen findest du unten im Artikel.
Link zum Video: https://demo.arcade.software/4hJzw4RQzQOVLla6Yvkk
Grundlegendes:
"Verfügbarkeiten" ist bei Ordio eine Funktion, bei der Mitarbeitende angeben, wann sie arbeiten können und wann nicht. Diese Funktion dient als Planungshilfe und gibt den Mitarbeitenden die Möglichkeit, ihre Wünsche zu äußern.
☝🏼Beachte: Die Angabe "nicht verfügbar" ist nicht gleichzusetzen mit einem Abwesenheitsantrag. Mitarbeitende könnten trotz der Angabe "nicht verfügbar" in den Dienstplan eingeteilt werden.
Die Verfügbarkeiten werden sowohl in der Übersicht im Menüpunkt "Verfügbarkeiten" farblich dargestellt, als auch in der Schichtplanung. Wie das genau dann aussieht, kannst du im Artikel über die Schichteinteilung nachsehen. Klicke dich dort durch das interaktive Video, um den Aufbau kennenzulernen.
Verfügbarkeiten aktivieren:
Bevor du die Verfügbarkeiten nutzen kannst, aktiviere sie bitte unter Einstellungen ➡️ Schichtplan & Zeiterfassung ➡️ Nr. 3.
Hilfe für Mitarbeiter:
Um zu sehen, wie Mitarbeiter ihre Verfügbarkeiten selbstständig via App eintragen können, schau dir unser Video zu den App-Zusatzfunktionen ab Minute 02:22 an, oder leite es an deine Angestellten weiter!
Problemlösung:
Sollten Probleme bei der Einrichtung oder dem Angeben von Verfügbarkeiten auftreten, schaue mal in diesem Artikel aus dem Soforthilfe-Guide nach!