🕒 Die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben zu Arbeitszeiten ist für jeden Betrieb entscheidend – besonders in Bezug auf den allgemeinen Arbeitsschutz und das Jugendarbeitsschutzgesetz (JArbSchG). Mit Ordio kannst du Arbeitszeitverletzungen erkennen und vermeiden. In diesem Artikel lernst du, wie.
Was sind Arbeitszeitverletzungen?
Von einer Arbeitszeitverletzung spricht man, wenn gesetzlich vorgegebene Arbeitszeitgrenzen überschritten oder Pflichtpausen bzw. Ruhezeiten nicht eingehalten werden. Solche Verstöße können rechtliche Konsequenzen nach sich ziehen und die Gesundheit der Mitarbeitenden gefährden.
Typische Beispiele:
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Schichtdauer überschreitet die zulässige Maximalzeit
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Zu kurze Ruhezeiten zwischen zwei Schichten, wie z.B. Spät- und Frühschicht
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U18-Mitarbeitende arbeiten außerhalb der zulässigen Zeiten
Arbeitsschutz allgemein
Ordio bietet dir Funktionen, um die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) aktiv zu unterstützen:
🔎 Hinweis: Die entsprechenden Einstellungen findest du in den Worksapce Einstellungen > Schichtplan & Zeiterfassung > Nr. 18
1. Individuelle Ruhezeiten festlegen
Definiere, wie viele Stunden Pause zwischen zwei Schichten eingehalten werden müssen (z. B. 11 Stunden gesetzliche Ruhezeit).
➡️ Ordio kennzeichnet bei der Schichteinteilung automatisch Mitarbeitende rot, die diesen Abstand bei der Schichteinteilung nicht einhalten würden.
2. Maximale Schichtdauer überwachen
Lege fest, wie lange eine einzelne Schicht maximal dauern darf (z. B. 10 Stunden).
🚨 Beachte: Schichten, die diese Grenze überschreiten, werden nicht automatisch beendet! Die Überschreitung erscheint nachträglich im Reiter Arbeitszeiten > Arbeitszeitverletzungen.
U18: Jugendarbeitsschutz im Blick behalten
Ordio hilft dir, das Jugendarbeitsschutzgesetz einzuhalten – dieses gilt bei der Beschäftigung von Mitarbeitenden unter 18 Jahren.
🔎 Hinweis: Die entsprechenden Einstellungen findest du in den Workspace Einstellungen > Schichtplan & Zeiterfassung > Nr. 19
1. Automatische Pause
Unter 18-jährige müssen früher und länger Pause machen. Aktivierst du die automatische Pause für Minderjährige, wird diese nach 4:30 Std. bzw. 6:00 automatisch von der Arbeitszeit abgezogen.
☝🏼 Brauchst du noch mehr Infos zu Pausen? Dann schau doch mal in diesem Artikel nach.
2. Samstags- und Sonntagsarbeit
In Deutschland dürfen Jugendliche unter 18 Jahren (gemäß § 16 Jugendarbeitsschutzgesetz) grundsätzlich an Samstagen und Sonntagen nicht beschäftigt werden, es sei denn, es liegt eine gesetzlich geregelte Ausnahme vor. Für bestimmte Branchen gilt, dass eine Beschäftigung an Samstagen und Sonntagen erlaubt ist – dabei kann eine Begrenzung auf maximal zwei Samstage oder Sonntage pro Monat gelten, wenn Ausgleichstage gewährt werden. Diese Regel betrifft vor allem den Einzelhandel, Gastgewerbe sowie ähnliche Dienstleistungsbranchen.
Informiere dich zunächst über die gesetzlichen Vorgaben in deiner Branche und aktiviere dann bei Bedarf die Hinweise. Bei Überschreitung der zwei Tage wird die Person bei der Schichtplanung rot markiert.
3. Maximale Schichtdauer
Lege fest, wie lange eine einzelne Schicht maximal dauern darf (z. B. 10 Stunden).
➡️ Bei der Schichtzuteilung zeigt Ordio an, wenn eine Schicht zu lang geplant ist:
🚨 Beachte: Schichten, die diese Grenze während der Arbeitszeit überschreiten, werden nicht automatisch beendet. Die Überschreitung erscheint aber nachträglich im Reiter „Arbeitszeitverletzungen“.
4. Nachtruhe
Nachtruhe beginnt für unter 18-Jährige um 20:00 Uhr.
☝🏼 Beachte: Im Gastgewerbe gibt es eine Ausnahme: 22:00 Uhr.
Vorteile der Ordio-Unterstützung
✔ Höhere Rechtssicherheit
✔ Klare Sichtbarkeit von Planungsfehlern
✔ Gesundheits- und Mitarbeiterschutz
✔ Automatisierte Hinweise – weniger manuelle Kontrolle notwendig
Du brauchst Hilfe bei der Einrichtung?
Unser Support-Team steht dir gerne zur Seite, wenn du Unterstützung bei der Konfiguration von Arbeitszeitregeln oder dem U18-Schutz brauchst. Sprich uns einfach im Chat an!