Automatische Pausenregel

Ordio bietet dir die Möglichkeit, die Pausen deiner Mitarbeiter in jeder Schicht automatisch zu errechnen. Damit schaffst du

• Gesetzeskonformität
• Zeitersparnis
• Fairness und Transparenz für dich und deine Mitarbeiter

In diesem Artikel erklären wir dir, wie du die automatischen Pausenregeln in den Plan implementieren kannst.

Automatische Pausenregelung einstellen

Pausenregel festlegen:

In den Einstellungen unter Schichtplan & Zeiterfassung bei Zeiterfassung - Punkt 9 "Automatische Pausenregel" werden die gesetzlichen Pausenregelungen definiert

• 30 Minuten bei mehr als 6 Stunden Arbeit
• 45 Minuten bei mehr als 9 Stunden Arbeit

Diese kannst du bearbeiten / löschen oder eigene Regelungen hinzufügen.

Aktivierung der Pausen:

Du kannst wählen, ob die Regelungen immer aktiv sein soll, das heißt die Pausenregelung wird bei jeder Schicht automatisch vermerkt oder, ob du sie in den Schichten optional aktivieren willst. Das heißt beim Erstellen der Schicht bestimmst du die Pause individuell. - Wie Schichten erstellt werden, erfährst du noch genauer in diesem Artikel.

Pausenvergütung:

Außerdem kannst du wählen, ob die Pause

• immer bezahlt
  • Pause zählt zur Arbeitszeit und wird immer vergütet
• nicht bezahlt  
  • Pause zählt unabhängig zur Arbeitszeit und wird nicht vergütet
• oder bis zur Grenze bezahlt wird 
  • Pause wird bezahlt, um 6 Std bzw. 9:30 Std vollbezahlte Arbeitszeit zu erhalten, alles darüber hinaus gilt als unbezahlte Pause
  • Beispiel - Ein Mitarbeiter arbeitet 6:15Std und macht damit 30min Pause, somit sind 15min Pause bezahlt, da 6Std Arbeitszeit bezahlt werden und 15min Pause sind unbezahlt. // Oder ein Mitarbeiter arbeitet 9:45Std, ihm stehen 45min Pause zu, das heißt er bekommt 30min Pause unbezahlt und 15min bezahlte Pause abgezogen (bezahlte Arbeitszeit somit 9:30Std). 

U18 Arbeitsrecht:

In den Einstellungen unter Schichtplan & Zeiterfassung bei Schichtplan - Punkt 6 "U18 Arbeitsrecht" werden die gesetzlichen Pausenregelungen für Minderjährige definiert

• 30 Min bei mehr als 4:30 Stunden Arbeit
• 60 Min bei mehr als 6 Stunden Arbeit

Diese kannst du bearbeiten / löschen oder eigene Regelungen hinzufügen.

🚨 Achtung: Die automatische Pause dient als Mindestpause und wird nicht mit gestempelten Pausen addiert. Wird eine längere Pause gestempelt, zählt natürlich auch die zusätzliche Zeit über die automatische Pause hinaus.