In diesem Artikel erfährst du, wann die dynamische Urlaubsberechnung sinnvoll ist, wie du sie einrichtest und wie Ordio den Urlaubsanspruch anhand der tatsächlichen Arbeitstage berechnet.
💡Wichtig: Ordio berücksichtigt die tatsächlichen Arbeitstage und berechnet daraus den anteiligen Urlaubsanspruch. Dadurch muss der Anspruch bei wechselnden Arbeitstagen nicht regelmäßig manuell angepasst werden.
Warum dynamisch berechnen?
Die dynamische Urlaubsberechnung eignet sich besonders für Mitarbeiter, deren Anzahl an Arbeitstagen nicht jede Woche gleich ist. Dazu gehören beispielsweise:
- Minijobber, Aushilfen und Teilzeitkräfte mit wechselnden Arbeitstagen
- Unterschiedliche Arbeitstage pro Woche, beispielsweise zwei Arbeitstage in einer Woche und drei in der nächsten
- Unregelmäßige Arbeitswochen, beispielsweise bei einer Einsatzplanung nach Bedarf
- Flexible Arbeitszeitmodelle, bei denen die Arbeitszeit nicht auf eine feste Anzahl an Wochentagen verteilt ist
Wie stellt man die dynamische Berechnung ein?
- Öffne den Mitarbeiter
- Erstelle eine Lohnregel
- Aktiviere die dynamische Berechnung
- Speichere die Lohnregel
Wie wird dynamisch berechnet:
Beispielrechnung
In unserem Beispiel beträgt der jährliche Urlaubsanspruch bei einer 5-Tage-Woche -> 28 Tage. Der Minijobber arbeitet jedoch nicht jede Woche an gleich vielen Tagen. Deshalb wird sein Urlaubsanspruch anhand seiner tatsächlichen Arbeitstage berechnet.
Einstellungen Lohnregel Minijobber:
- Arbeitstage: 5 pro Woche
- Urlaubsanspruch Vollzeit: 28 Tage pro Jahr
- dynamische Berechnung: aktiviert
- Bedingungen für Minijobber
Arbeitstage Mai:
Berechnung Mai:
☝🏼 Beachte: Für die Berechnung wird mit durchschnittlich 4,35 Wochen pro Monat gerechnet. Dieser Wert ergibt sich aus der durchschnittlichen Anzahl an Wochen eines Jahres, verteilt auf 12 Monate.
Berechnung des Urlaubsanspruchs für den Minijobber:
Tatsächliche Tagewoche berechnen
-> 8 Arbeitstage ÷ 4,35 Wochen = 1,84 Tage/Woche
Jahresurlaub auf diese Tagewoche umrechnen
-> 28 × (1,84 ÷ 5) = 10,30 Urlaubstage/Jahr
Auf einen Monat herunterbrechen
-> 10,30 ÷ 12 = 0,86 Urlaubstage
Ergebnis: Der Minijobber hat einen Anspruch auf 0,86 Urlaubstage im Mai.
Ordio führt diese Berechnung für jeden Monat erneut anhand der jeweiligen Arbeitstage durch. Ändert sich die Anzahl der Arbeitstage, wird dadurch auch der anteilige Urlaubsanspruch entsprechend angepasst.