In diesem Artikel siehst Du, welche Voraussetzungen gegeben sein müssen um einen Lohnlauf in Payroll Plus zu starten und wie der Ablauf ist.
Voraussetzungen für den Lohnlauf:
- Alle Stammdaten der Mitarbeiter sind vollständig
- Alle Arbeitszeiten sind bestätigt und korrekt
- Workspace Admin startet den Lohnlauf in der richtigen Abrechnungsgruppe und im richtigen Abrechnungszyklus/-Zeitraum
Lohnlauf Prozess:
-> Probeabrechnung starten:
- Payroll Plus Dashboard öffnen -> Lohnabrechnung
- Abrechnungsgruppe auswählen
- Zeitraum für den Abrechnungszyklus wählen
- Probeabrechnung starten
- Dem Workspace Admin werden nun alle Mitarbeiter der aktuellen Lohnabrechnung mit deren Abrechnungsstatus angezeigt
-> Probeabrechnungs-Upload durch Ordios Payroll-Team
-> Lohnabrechnungsprüfung durch Workspace Admin
- Das Ordio Payroll Team schickt eine Mail, sobald die Probeabrechnungen hochgeladen sind
- Payroll Plus Dashboard öffnen
- Mitarbeiter-Status und Uploads sind sichtbar
- Jede einzelne Abrechnung prüfen
- Abrechnung akzeptieren ✅ oder ablehnen ❌
- Über die Pfeiltasten kommt man zum nächsten Mitarbeiter und der dazugehörigen Abrechnung
☝🏼Hinweis: Das Chatfenster (rechts) erlaubt einen direkten Austausch mit dem Ordio Payroll Team. Sollte eine Abrechnung abgelehnt werden, ist eine Begründung per Chat notwendig.
-> Lohnlauf freigeben:
- Nach Akzeptieren aller Mitarbeiter-Abrechnungen kann der Lohnlauf erfolgen
- Klicke auf Freigeben
☝🏼 Hinweis: Nach Freigabe des Lohnlaufes werden die Entgeltabrechnung automatisch den jeweiligen Mitarbeitern unter Dokumente zur Verfügung gestellt.
-> Lohnlauf-Dokumente erhalten und herunterladen:
- Das Ordio Payroll Team wird benachrichtigt und lädt alle Abrechnungen in den Dokumenten des jeweiligen Mitarbeiters hoch
- Die endgültigen Zusammenfassungsdokumente dieses Lohnlaufs stehen nun zur Verfügung- bestehend aus Sammelüberweisungsdatei (xml), Lohnpaket (pdf) und Buchungsliste (txt)
- Beim Klick auf die jeweilige Datei wird diese automatisch heruntergeladen
🚨 Beachte: Die hier angezeigten Screenshots sind Beispielbilder und beinhalten weder echte Dokumentnamen, noch echte Abrechnungsdaten.