Wie trage ich Mutterschutz ein?

In diesem Artikel erfährst du, welche gesetzlichen Mutterschutzfristen gelten, welche Dokumente benötigt werden und wie du Mutterschutz in Ordio erfasst.

Was ist Mutterschutz?

Der Mutterschutz schützt schwangere und stillende Mitarbeiterinnen sowie Mütter nach der Geburt. Er soll die Gesundheit von Mutter und Kind schützen und verhindern, dass Mitarbeiterinnen durch Schwangerschaft oder Geburt berufliche Nachteile entstehen.

Die gesetzlichen Regelungen sind im Mutterschutzgesetz (MuSchG) festgelegt.

☝🏼 Wichtig: Mutterschutz, Beschäftigungsverbot und Elternzeit sind unterschiedliche gesetzliche Regelungen und müssen entsprechend getrennt erfasst werden.

Wie lange dauert die Mutterschutzfrist?

Als Arbeitgeber bist du dafür verantwortlich, die gesetzlichen Mutterschutzfristen einzuhalten.

Grundsätzlich gelten folgende Fristen:

6 Wochen vor der Geburt: Die Mitarbeiterin darf nur weiterarbeiten, wenn sie dies ausdrücklich möchte. Diese Entscheidung kann sie jederzeit widerrufen.
8 Wochen nach der Geburt: In dieser Zeit besteht grundsätzlich ein absolutes Beschäftigungsverbot.
12 Wochen nach der Geburt: Bei Frühgeburten und Mehrlingsgeburten sowie auf Antrag der Mutter bei einer ärztlich festgestellten Behinderung des Kindes innerhalb von acht Wochen nach der Geburt verlängert sich die Schutzfrist.

Kommt das Kind vor dem errechneten Geburtstermin zur Welt, wird die nicht genutzte Schutzfrist vor der Geburt an die Schutzfrist nach der Geburt angehängt. Bei einer späteren Geburt beginnt die Schutzfrist nach der Geburt erst mit dem tatsächlichen Geburtsdatum.

Welche Angaben und Dokumente werden benötigt?

Damit der Mutterschutz korrekt erfasst und bei der Lohnabrechnung berücksichtigt werden kann, solltest du die entsprechenden Dokumente im Mitarbeiterprofil unter „Dokumente“ hinterlegen.

Vor der Geburt

Voraussichtlicher Entbindungstermin: Wird benötigt, um den Beginn der Mutterschutzfrist zu berechnen. Als Nachweis kann bei Bedarf eine Schwangerschaftsbescheinigung angefordert werden.
-> Trage den berechneten Entbindungstermin im Notizfeld des Mitarbeiters ein

Nach der Geburt

Geburtsurkunde: Bestätigt das tatsächliche Geburtsdatum, anhand dessen das Ende der Mutterschutzfrist berechnet wird. Sie kann bei Bedarf angefordert werden.
Nachweis über eine verlängerte Mutterschutzfrist: Kann in besonderen Fällen erforderlich sein, beispielsweise bei einer Frühgeburt oder einer festgestellten Behinderung des Kindes.

☝🏼 Wichtig: Ein gesonderter Antrag auf Mutterschutz ist nicht erforderlich. Die Mitteilung der Schwangerschaft und des voraussichtlichen Entbindungstermins reicht zunächst aus. Verlangst du eine Schwangerschaftsbescheinigung, musst du die Kosten dafür übernehmen.

Wie wird Mutterschutz in Ordio eingetragen?

Erfasse den Mutterschutz als Abwesenheit in Ordio, damit die Schutzfristen bei der Personalplanung und der Lohnabrechnung berücksichtigt werden können.

Öffne das Mitarbeiterprofil
Klicke auf den Reiter Abwesenheit
Mutterschutz ist eingetragen.
Trage den errechneten Entbindungstermin in das Notizfeld des Mitarbeiters ein.
Nun kann das Payroll Team alle Infos sehen.

Achte darauf, dass die Abwesenheit mit den korrekten Mutterschutzfristen erfasst wird. Sobald das tatsächliche Geburtsdatum feststeht, solltest du prüfen, ob der Zeitraum angepasst werden muss.

Öffne das Mitarbeiterprofil
Klicke auf den Reiter Abwesenheit
Die neue Mutterschutzfrist wurde gespeichert.
Hinterlege die Geburtsurkunde im Mitarbeiterprofil unter Dokumente.

Arbeitgeberzuschuss zum Mutterschaftsgeld

Während der Mutterschutzfristen erhält die Mitarbeiterin Mutterschaftsgeld. Bei gesetzlich krankenversicherten Mitarbeiterinnen zahlt die Krankenkasse in der Regel bis zu 13 € pro Kalendertag.

Liegt das durchschnittliche kalendertägliche Nettoarbeitsentgelt der letzten drei abgerechneten Kalendermonate vor Beginn der Mutterschutzfrist darüber, zahlt der Arbeitgeber die Differenz als Zuschuss zum Mutterschaftsgeld.

Unser Payroll-Team untertützt dich bei der Berechnung und Berücksichtigung des Arbeitgeberzuschusses in der Lohnabrechnung. Dafür müssen die erforderlichen Angaben und Dokumente vollständig und aktuell vorliegen.

🚨 Beachte: Die Mitarbeiterin beantragt das Mutterschaftsgeld selbst bei ihrer Krankenkasse. Ist sie nicht selbst gesetzlich krankenversichert, kann stattdessen das Bundesamt für Soziale Sicherung zuständig sein.