Wie teile ich Mitarbeiter in Schichten ein?
Um zu erfahren, wie die Einteilung von Mitarbeitern in Schichten funktioniert, klick dich gerne durch unser interaktives Video! In diesem Artikel findest du außerdem weitere wichtigste Infos zur Schichtbelegung.
Link zum Video: https://demo.arcade.software/pM19NIDlwfvJHSdfeqhA
Welche Voraussetzungen gibt es, um Mitarbeitende einteilen zu können?
1. Arbeitsbereiche:
Bevor die Mitarbeiter einer Schicht zugeteilt werden können, müssen sie den Arbeitsbereichen zugeordnet werden. Finde hier heraus, wie das funktioniert im Artikel “Arbeitsbereiche zuordnen”.
2. Verfügbarkeiten und Lohngrenzen:
Die Verfügbarkeiten können dir als Orientierung dienen, welche Mitarbeiter sich für die gewählte Schicht eignen. Folgende Farben und Kürzel können dir dabei in der Liste der Mitarbeiter begegnen:
- Nicht verfügbar: "NV" (rot)
- Teilweise Verfügbar: “TV" (gelb)
- Verfügbar: "V" (grün)
- Doppelbesetzung: "D” (rot)
- Bewerbung: "B" (grün)
- Lohngrenze überschritten: "L” (rot)
- Betrifft Ruhezeit: "R" (rot)
Welche Möglichkeiten der Schichteinteilung gibt es?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Mitarbeiter einer Schicht zuzuteilen, welche du beim Erstellen der Schicht festlegst (hier alle Infos zum Schicht erstellen):
- Die Mitarbeiter können sich selbst bewerben.
- Du als Administrator triffst die Entscheidung.
- Mitarbeiter tragen sich direkt in Schichten ein, um den Prozess zu beschleunigen.
Mitarbeiter benachrichtigen:
Sobald du einem Mitarbeiter eine Schicht zuweist, informiert Ordio ihn sofort per Push-Benachrichtigung und E-Mail. Außerdem sieht er die Zuweisung direkt in seiner App im Kalender. Du kannst unter Einstellungen > Benachrichtigungen darüber entscheiden, welche Benachrichtigungen raus gehen sollen.