Wie richte ich das Terminal (Tablet) ein?

Mit der Ordio Terminal-App kannst du die Zeiterfassung deiner Mitarbeitenden lokal vor Ort in deinem Betrieb auf einem Tablet steuern. Erfahre hier, wie du es einrichten kannst!

Was unterscheidet die Terminal-App von der Mitarbeiter-App?

Die Ordio Mitarbeiter-App ist für deine Mitarbeiter der persönliche Zugang zu Schichtplänen, eigenen Stammdaten, Abwesenheiten und wichtigen Infos – mobil, übersichtlich und immer aktuell. Die App muss aber nicht zwangsläufig auch zur Erfassung der Arbeitszeiten dienen!

Die Unterschiede:

Das Terminal ist stationär, die Mitarbeiter-App ist mobil nutzbar und muss bei Bedarf durch GPS-Tracking auf den Standort beschränkt werden.
Zeiterfassung via Terminal ist ideal für Mitarbeitende ohne eigenes mobiles Endgerät oder in Produktionsumgebungen.
Das Terminal benötigt keinen Login in den eigenen Account der Mitarbeitenden, die Mitarbeiter-App schon.
Das Terminal wird gemeinsam genutzt, die Mitarbeiter-App ist personalisiert.
Das Terminal dient ausschließlich der Zeiterfassung (und Bearbeitung von Checklisten), die Mitarbeiter-App bietet zusätzliche Funktionen wie Schichtplan, Urlaubsanträge und co.
Zeiterfassung via Mitarbeiter-App bietet mehr Flexibilität für Außendienst, Homeoffice oder wechselnde Einsatzorte.

Wie aktiviere ich das Terminal?

🚨 Beachte: Die Terminal-App ist nur für Tablets verfügbar.

Du benötigst ein Android-Tablet oder ein iPad mit einer stabilen Internetverbindung.
Lade die Terminal App im App Store oder PlayStore herunter:
Starte die App, indem du deine Login-Daten eingibst. Dafür musst du Workspace Admin sein oder das Recht 'Terminal starten' besitzen. (Erfahre hier mehr über Rechte & Rollen.) Außerdem musst du mindestens einem Arbeitsbereich zugeordnet sein.
Wähle Workspace und Standort aus:

Was müssen deine Mitarbeitenden tun?

Jeder Mitarbeitende hat eine 6-stellige PIN-Nummer zugewiesen. Diese finden sie in ihrer persönlichen Mitarbeiter-App unter Account-Einstellungen:

Als Admin findest du diese im Mitarbeiter-Profil.
Die PIN kann jederzeit von dir als Admin geändert werden. Vergibst du unter Rechten & Rollen das Recht 'Authentifizierung ➡️ bearbeiten ➡️ eigene', können Arbeitnehmer dies auch selbst tun.

Zeit für die Zeiterfassung!

Jetzt ist das Terminal bereit zur Zeiterfassung. Erfahre hier, wie diese abläuft.