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Wie nutze ich den Dokumentengenerator?

In diesem Artikel erfährst du, wie du über den Dokumentengenerator eigene Dokumente erstellst und diese direkt an den Mitarbeiter senden kannst. 

Dokumenten-Vorlage generieren

  1. Wähle im Menü Dokumente aus
  2. Klicke auf Dokument generieren
  3. Das Dokument wurde generiert, angepasst und als Vorlage gespeichert.

Dokumenten-Vorlage verwenden

  1. Öffne ein Mitarbeiterprofil
  2. Gehe auf Dokumente -> Dokument generieren
  3. Wähle die erstellte Vorlage
  4. Es werden automatisch alle vorhandenen Mitarbeiter-Daten eingetragen. 
  5. Sobald Daten eingetragen sind, können nachträglich noch Änderungen vorgenommen werden.
  6. Wenn Unterschriften benötigt werden, kann das Dokument nun dem Mitarbeiter zur Verfügung gestellt werden -> Dokument hochladen

 

☝🏼Beachte: Gespeicherte Dokumente können beispielsweise zum Unterschreiben auch als Dokumentenregel erstellt werden, um einen direkten Austausch zu ermöglichen.