Wie lege ich Mitarbeiter an?
Die Essenz deines Betriebs: Die Mitarbeiter! Um sie in deinen Workspace einzuladen gibt es eine ganze Menge verschiedene Möglichkeiten! Wir haben für dich ein Video aufgenommen, das einzeln alle verschiedenen Arten der Einladungen bzw. des Imports von Mitarbeitern und ihren Daten erklärt! Nimm dir hierfür gerne etwas Zeit, damit alles reibungslos klappt!
Du kannst auch zu den für dich relevanten Schritten vorspulen:
00:14 - Stammdaten bestimmen
02:12 - per E-Mail einladen
02:52 - Anmeldemaske der Mitarbeiter
03:56 - per SMS einladen
05:08 - per Gruppenlink einladen
06:30 - Ohne Einladung anlegen
07:06 - per Importfunktion
10:20 - Mitarbeiterübersicht
Hier die wichtigsten Infos nochmal im Schnelldurchlauf:
- Einladung per Email:
Der Mitarbeiter erhält einen Einladungslink und kann sich dann auf dem Handy oder dem Computer für deinen Workspace registrieren und dabei seine Stammdaten eingeben. Anschließend kann er oder sie sich die App herunterladen und sich dort einloggen.
- Einladung per SMS:
Ähnlich wie per E-Mail: Wenn du die mobile Telefonnummer deines Mitarbeiters nutzen willst, um ihn einzuladen, schickst du ihm den Einladungslink per SMS. Der Link kann ebenfalls vom Eingeladenen sofort auf dem Handy aufgerufen werden. Nach dem Ausfüllen der geforderten Stammdaten, ist er dann auch in deinem Workspace registriert.
- Mit einem direkten Zugangslink:
Ähnliches Prinzip, aber folgender Vorteil: Du kannst den Link direkt an deine ganze Belegschaft senden, z.B. in einer Chat-Gruppe! Jeder, der sich registriert muss jedoch im Anschluss noch von einem Admin verifiziert werden.
- Eine Excel Liste mit deinen Daten deiner Mitarbeiter direkt in deinen Workspace importieren:
Ordio überträgt die gesammelten Daten deiner Mitarbeiter direkt ins System, in dem die Daten in der Tabelle mit den Stammdaten in Ordio abgeglichen werden. Klicke hier für den Artikel dazu!
☝🏼Beachte: In der Tabelle muss entweder eine Spalte für die E-Mail-Adresse oder für die Telefonnummer vorhanden sein.
- Mitarbeiter (vorerst) ohne Einladung anlegen
Optional können Mitarbeiterdaten bereits im System erfasst werden, bevor die Mitarbeiter eingeladen sind. So kannst du dich z.B. vorerst mit der Software vertraut machen und diese testen, ohne dass deine Mitarbeiter in den Prozess involviert sind.
📣 Fehler vermeiden: Sobald du bereit bist, den Mitarbeiter einzuladen, tust du dies direkt über das vorab angelegte Profil. So vermeidest du eine Dopplung des Mitarbeiters im System!