Was ist eine schichtunabhängige Zeiterfassung?
Normalerweise ist die Zeiterfassung in Ordio mit der Schichtplanung verknüpft. Das heißt, Mitarbeitende stempeln sich zu Beginn und Ende ihrer zugewiesenen Schicht ein bzw. aus. Bei der schichtunabhängigen Zeiterfassung hingegen wird die Arbeitszeit außerhalb der geplanten Schicht gestartet und gestoppt.
Was passiert, wenn schichtunabhängig eingestempelt wurde?
Wenn eine Mitarbeiterin sich außerhalb einer Schichtzeit einstempelt, erscheint eine entsprechende Anzeige im System:
„Arbeitszeit erfasst“ – unabhängig davon, ob eine Schicht hinterlegt war oder nicht.
Diese Zeit wird regulär als Arbeitszeit verbucht, auch wenn keine Schicht im Plan vorhanden ist.
Wo sieht man, ob eine Arbeitszeit schichtunabhängig gestartet wurde?
Der Hinweis auf eine schichtunabhängige Erfassung ist im Protokoll der Zeiterfassung sichtbar. Dort wird vermerkt, wann eingestempelt wurde – und ob dies innerhalb oder außerhalb einer geplanten Schicht geschehen ist.
Somit behalten Vorgesetzte und Admins stets den Überblick und können bei Bedarf Rücksprache halten oder Anpassungen vornehmen.
Die entsprechende Einstellung findest du im Bereich:
Workspace → Schichtplan & Zeiterfassung, unter Punkt 1: „Schichtunabhängige Arbeitszeiterfassung“.
Zudem hast du hier auch die Möglichkeit, individuelle und rollenspezifische Regeln zur Arbeitszeiterfassung zu definieren: