Rechte & Rollen Beispielrolle: Teamleiter
Wir haben bereits verschiedene Standardrollen vorgegeben, wie z.B. den Lohnadmin, den Schichtplan-Admin oder den Personal-Admin. Hier möchten wir dir jedoch noch eine selbst erstellte, beispielhafte Rolle für jemanden zeigen, der noch etwas mehr Rechte und Verantwortung gegenüber den anderen Mitarbeitenden trägt. Wir nennen ihn hier
"Teamleiter".
- Arten der Zeiterfassung
Es bietet sich oft an, dass ein Teamleiter sich flexibel auf den verschiedenen Geräten einstempeln können.
- Sonderrechte
Ein Teamleiter braucht in der Regel viele Sonderechte:
Darf er oder sie auch außerhalb fester Schichten Zeiten erfassen? Dan wähle schichtunabhängige Zeiterfassung.
Ersatzanfragen direkt übernehmen: So kann ein Teamleiter ggf. flexibel für seine Teammitglieder einspringen.
Terminal starten: Wenn ihr ein Terminal verwendet, macht es Sinn, dass ein Teamleiter das Terminal starten darf (klicke hier für mehr Infos zum Terminal)
Wenn ein Teamleiter Zugriff auf die Arbeitszeiten der anderen Mitarbeitenden haben soll und / oder auch Anträge bearbeiten können soll, gebe ihm das Recht "Reporting anzeigen".
- Mitarbeiter Zugriff
Je nach Position des Teamleiters, kann es sinnvoll sein, wenn er oder sie selbst Mitarbeiter einladen und bestimmte Rollen vergeben kann (diese sind auswählbar).
☝🏼 Beachte: Überlege für die folgenden Rechte, ob der Teamleiter nur den Zugriff auf eigene Arbeitsbereiche oder auf den ganzen Standort haben soll. Das hängt von der Struktur deines Unternehmens ab.
- Schichtplan und Arbeitszeiten
Ein Teamleiter braucht Zugriff auf die Schichten seines Teams: Diese sollte er sehen und auch bearbeiten können.
- Mitarbeiterinformationen
Überlege dir, welche Mitarbeiterinformationen dein(e) Teamleiter sehen und bearbeiten dürfen.
Verfügbarkeiten anzeigen und bearbeiten macht Sinn, wenn der Teamleiter auch Schichtpläne schreibt.
Willst du dass er oder sie Skills vergeben kann? Dann wähle Skills anzeigen und bearbeiten.
Willst du, dass er oder sie Abwesenheiten verwalten darf, also z.B. Urlaubsanträge genehmigen oder Krankheiten eintragen kann? Dann wähle Abwesenheiten anzeigen und bearbeiten.
Wenn der Teamleiter Abwesenheiten bearbeiten darf, sollte er auch Zugriff auf die Urlaubskonten seines Teams haben.
- Checklisten
Ggf. muss ein Teamleiter auch Checklisten für seine Teams schreiben. Gebe ihm oder ihr dafür das Recht, Checklisten zu bearbeiten.
- Broadcasts
Um besser mit dem Team kommunizieren zu können, kann das Senden von Broadcasts ein geeignetes Recht sein.
- Einstellungen
Einstellungen zu bearbeiten, fällt meist nur in den Aufgabenbereich eines Workspace Admins. Dafür kann es natürlich dennoch Ausnahmen geben. Z.B. im Bereich Onboarding (welche Infos erhalten neu eigeladene Mitarbeiter).
Zusammenfassung
Wir hoffen, diese beispielhafte Rolle für "Teamleiter" hat dir geholfen, passende Rechte für ähnliche Rollen in deinem Betrieb zu finden. Bei genaueren Fragen bezüglich der Rollen kannst du dir jederzeit bei uns im Support-Chat melden.