Payroll Plus - Lohnpaket

In diesem Artikel erfährst du, was das Lohnpaket beinhaltet und woher Du die Dokumente bekommst.

Wozu wird das Lohnpaket benötigt?

Das vollständige Lohnabrechnungspaket des Vormonats dient unseren Payroll-Plus-Spezialist:innen als Fallback und rechtliche Absicherung. Zudem unterstützt es die Ummeldung der Mitarbeitenden und ermöglicht eine korrekte erste Abrechnung.

Welche Dokumente werden benötigt?

Personalstammdatenblatt je Mitarbeiter
Letzte Lohnabrechnung je Mitarbeiter
Lohnkonto je Mitarbeiter
Beitragsabrechnung und Beitragsnachweis
Mitteilung der Restbeitragsschuld
Zahlungsliste
Vertragsunterlagen zur bAV
ELSTAM-Daten
Ggf. Pfändungsbeschlüsse (falls "ja" angegeben)
Firmenstammdatenblatt (optional)

☝🏼 Wichtig: Es werden alle Dateien benötigt, um eine reibungslose Lohnabrechnung mit Ordio zu gewährleisten. Eine Upload-Checkliste im Setup-Bereich dient zur Übersicht der Vollständigkeit.

Sollten Dateien fehlen, melde Dich gern bei uns.

Woher bekommt man die Dokumente?

Jeder Steuerberater / Lohnbuchhalter kann diese Exporte zur Verfügung stellen.

Über Datev:

Logge dich bei Datev Unternehmen Online ein
Klicke auf Anwendungen
Wähle Auswertungen Personalwirtschaft
Lade alle notwendigen Dateien herunter

Auswertungen bereitstellen und verwalten

Über Lexware:

Logge dich bei Lexware Office ein
Klicke auf Einstellungen
Wähle Export
Lade alle notwendigen Dateien herunger

Manuelle Exporte

Begriffserklärungen:

Lohnkonto je Mitarbeiter - das zentrale Dokument, in dem alle steuerlichen & sozialversicherungsrelevanten Daten pro Mitarbeiter gespeichert sind, die Berechnung der Löhne und Abgaben nachvollziehbar dokumentiert ist, die gesetzlichen Meldepflichten erfüllt werden und die Nachweise für Betriebsprüfungen bereitstehen
Beitragsabrechnung ist die interne Aufstellung aller Sozialversicherungsbeiträge für die einzelnen Mitarbeiter, während der Beitragsnachweis das offizielle Dokument ist, das der Arbeitgeber an die Krankenkasse übermittelt, mit allen ermittelten Beträgen aus der Beitragsabrechnung.
Mitteilung der Restbeitragsschuld - Benachrichtigung der Krankenkasse, dass noch Sozialversicherungsbeiträge fehlen und nachgezahlt werden müssen.
Zahlungsliste - Übersicht über die zu zahlenden Nettobeträge an Mitarbeiter sowie an Sozialversicherungsträger und Finanzämter, die aus den Lohnabrechnungen generiert wird.
Vertragsunterlagen zur bAV - bezieht sich auf alle Dokumente, die zu einer betrieblichen Altersversorgung (bAV) eines Mitarbeiters gehören.
- dazu gehören - Versicherungsvertrag / Versorgungsvertrag, Verpflichtungserklärung / Entgeltumwandlungsvereinbarung, Tarifbedingungen / AVB (Allgemeine Versicherungsbedingungen), Produktinformationsblätter, Nachweise über Beitragszahlungen, Bescheinigungen für die Lohnabrechnung
ELSTAM-Daten - Elektronische LohnSteuerAbzugsMerkmale sind die offiziellen Steuerdaten eines Mitarbeiters, die der Arbeitgeber elektronisch beim Finanzamt abruft, um die Lohnsteuer korrekt zu berechnen.
- dazu gehören - Steuerklasse, Zahl der Kinderfreibeträge, Kirchensteuermerkmal, Freibeträge, Hinzurechnungsbeträge, Gültigkeitsbeginn