Welche Informationen finde ich in den Arbeitszeiten?
In diesem Artikel möchten wir dir einen ersten Überblick darüber geben, welche Informationen der Bereich Arbeitszeiten beinhaltet, wie du ihn bedienen kannst und welche Filtermöglichkeiten du dabei hast.
Wir empfehlen dir, das angehängte interaktive Erklärvideo zu nutzen, um dich mit den Arbeitszeiten vertraut zu machen. Klicke dich dabei Schritt für Schritt durch.
Link zum Video: https://demo.arcade.software/6cJMTcpGl961yZg7l1o8
Zusätzlich möchten wir dir hier nochmal die wichtigsten Informationen zusammengefasst auflisten:
Du kannst die Liste nach Belieben filtern nach:
- Standort
- Arbeitsbereichen
- Typ (Arbeitszeiten / Abwesenheiten)
- Status ➡️ Für die Auflistung siehe unten!
- Schlagwörtern
- Skills
- Veranstaltungen.
- Einzelnen Mitarbeitern (durch die Suchleiste oben rechts)
☝🏼 Beachte: Möchtest du lernen, wie du Arbeitszeiten nachträglich änderst? Dann schaue in diesem Artikel vorbei.
Folgende Status existieren für Arbeitszeiten:
- Erfasst ➡️ Schicht wurde gestempelt
- Nicht erfasst ➡️ Schicht wurde nicht gestempelt oder Schicht wurde händisch nachgetragen
- Geplant ➡️ Veröffentlichte Schichten in der Zukunft
- Änderungsantrag genehmigt ➡️ Durch Admin oder automatisiert genehmigt, z.B. bei einer erlaubten schichtunabhängigen Zeiterfassung
- Änderungsantrag offen ➡️ Mitarbeiter hat einen Änderungsantrag gestellt
- Automatisch beendet ➡️ Toleranz dazu einstellbar unter Einstellungen zu Schichtplan & Zeiterfassung - Nr. 7
- Live ➡️ Zeit läuft in diesem Moment
Folgende Status existieren für Abwesenheiten:
- Abgelehnt
- Offen
- Genehmigt
☝🏼 Beachte: Du kannst dabei in alle Kalenderwochen der Vergangenheit und Zukunft schauen sowie den betrachteten Zeitraum und Mitarbeiter festlegen.
☝🏼 Außerdem: Du kannst dir zusätzliche Spalten anzeigen lassen, wie beispielsweise
- Begründungen für Verspätung
- Art des Check-Ins
- Entfernung beim Check-In (falls in den Einstellungen zu Schichtplan & Zeiterfassung aktiviert)