Wenn ein Arbeitsbereich nicht mehr benötigt wird, kannst du ihn entweder deaktivieren oder unter bestimmten Voraussetzungen dauerhaft löschen. In diesem Artikel erklären wir den Unterschied und zeigen dir, wie du vorgehst.
💡 Schon gewusst? In diesem Artikel zeigen wir dir, wie du Arbeitsbereiche verschieben kannst.
Worin besteht der Unterschied zwischen Deaktiveren und Löschen?
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Deaktivieren: Der Arbeitsbereich bleibt bestehen, ist aber für Nutzer nicht mehr sichtbar oder nutzbar. Alle Daten bleiben erhalten und können später wiederhergestellt werden.
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Löschen: Der Arbeitsbereich wird dauerhaft entfernt – aber nur, wenn noch keine Schichten darin erfasst wurden. Sobald Schichten existieren, kann der Arbeitsbereich nicht mehr gelöscht, sondern nur noch deaktiviert werden.
Wer kann Arbeitsbereiche deaktivieren oder löschen?
Nur Workspace-Administratoren oder Personen mit dem Recht Einstellungen > Standorte & Arbeitsbereiche haben die Berechtigung, diesen zu deaktivieren oder zu löschen.
Wie gehe ich vor?
So deaktivierst du einen Bereich:
So löschst du einen Arbeitsbereich dauerhaft:
💡 Tipp: Du kannst die Arbeitszeiten des Bereiches im Plan löschen, wenn du den Bereich vollständig entfernen möchtest. Beachte dabei, dass du damit Arbeitszeiten unwiderruflich löscht.
💡 Tipp: Du kannst einen Arbeitsbereich außerdem direkt im Schichtplan selbst löschen, indem du auf das kleine Stiftsymbol neben dem Namen des Bereiches klickst:
Was gilt es, zu beachten?
- Der Arbeitsbereich wird nicht mehr im Plan, in der Mitarbeiter-App oder in den Einstellungen auftauchen.
- Die Arbeitsbereiche sind nicht mehr filterbar - sie werden in den Filtern zu Arbeitszeiten nicht mehr auftauchen.
- Mitarbeiter, die diesem Arbeitsbereich vorher zugewiesen waren, sind nun möglicherweise keinem Bereich mehr zugewiesen und können somit nicht in den Plan aufgenommen werden.